Диаграмма WBS

Диаграмма WBS (Work Breakdown Structure), или Иерархическая Структура Работ, представляет собой инструмент проектного управления, который позволяет структурировать все работы, необходимые для достижения целей проекта.

Она визуально отображает разбивку проекта на более мелкие и управляемые компоненты в виде иерархической древовидной структуры. Это облегчает понимание объема работ, планирование ресурсов, оценку сроков и бюджетов, а также управление задачами на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Компоненты диаграммы WBS

В основе диаграммы WBS лежит принцип декомпозиции, где каждый уровень иерархии представляет более детальное разбиение работ:

1. Проект: самый верхний уровень, представляющий весь проект в целом.
2. Этапы или фазы: крупные блоки работ, разделяющие проект на основные части (например, планирование, разработка, тестирование).
3. Пакеты работ: более детальные задачи внутри этапов, которые могут быть назначены конкретным исполнителям или командам.
4. Задачи и действия: самые мелкие единицы работ, имеющие конкретные цели, сроки и ресурсы.

Каждый элемент WBS обычно сопровождается уникальным идентификатором и описанием, что облегчает отслеживание и управление.

Пример применения WBS

Рассмотрим проект по организации конференции:

Проект: Организация конференции

1. Планирование
   • Определение темы и целей конференции
   • Формирование команды
   • Составление бюджета
2. Маркетинг и продвижение
   • Разработка маркетинговой стратегии
   • Создание рекламных материалов
   • Продвижение в социальных сетях
3. Логистика
   • Выбор и бронирование площадки
   • Организация питания и проживания
   • Транспортная логистика
4. Проведение конференции
   • Регистрация участников
   • Техническое обеспечение
   • Обслуживание гостей

Использование диаграммы WBS

Диаграмма WBS служит основой для многих процессов управления проектом:

• Планирование: помогает определить полный объем работ и установить последовательность выполнения задач.
• Управление ресурсами: облегчает идентификацию необходимых ресурсов.
• Оценка стоимости и сроков: позволяет более точно оценить бюджет и временные рамки.
• Управление рисками: выявляет потенциальные риски на ранних этапах.
• Коммуникация: обеспечивает прозрачность и ясность для всех членов команды.
• Контроль и мониторинг: предоставляет четкие критерии для отслеживания прогресса.

Применение в создании Sitemap

WBS используется в веб-разработке для создания Sitemap:

Пример структуры сайта интернет-магазина:

1. Главная страница
2. Каталог товаров
   • Электроника
     • Смартфоны
     • Ноутбуки
   • Одежда
     • Мужская
     • Женская
   • Дом и сад
     • Мебель
     • Декор
3. О нас
   • История компании
   • Команда
4. Блог
   • Статьи
   • Новости
5. Контакты
   • Форма обратной связи
   • Карта проезда

Инструменты для создания диаграмм WBS

• Microsoft Project — программное обеспечение для управления проектами.
• MindManager — программа для создания ментальных карт.
• Lucidchart — онлайн-сервис для создания диаграмм.
• Draw.io * — бесплатный онлайн-инструмент для создания диаграмм.
• PlantUML * — инструмент с открытым исходным кодом для текстового описания диаграмм.

* - рекомендую обратить особое внимание

PlantUML и создание WBS

PlantUML позволяет создавать диаграммы WBS с помощью простого текстового описания. Пример:

@startwbs OnlineStore_Sitemap

skinparam backgroundColor transparent

<style>
wbsDiagram {
  arrow {
    LineColor #4CAF50
    LineThickness 0.5
  }

  :depth(0) {
    BackgroundColor #F1F8E9
    LineColor #388E3C
    LineThickness 3
  }

  :depth(1) {
    BackgroundColor #C8E6C9
    LineColor #388E3C
    LineThickness 2
  }

  :depth(2) {
    BackgroundColor #A5D6A7
    LineColor #388E3C
    LineThickness 1.5
  }

  :depth(3) {
    BackgroundColor #81C784
    LineColor #388E3C
    LineThickness 1
  }

  node {
    Roundcorner 15
    Margin 10
    MaximumWidth 275
    FontColor #212121
    FontSize 12
  }
}

legend {
  Roundcorner 15
  backgroundColor #F1F8E9
  entrySeparator #F1F8E9
}

</style>

* Проект "Модернизация IT-инфраструктуры"

** Оценка и анализ
*** Сбор данных и анализ оборудования
*** Анализ программного обеспечения

** Планирование и бюджетирование
*** Разработка плана и бюджета
*** Определение требований к оборудованию и ПО

** Закупка и внедрение
*** Выбор поставщиков и заказ оборудования
*** Установка оборудования и настройка ПО

** Тестирование и обучение
*** Тестирование и обучение персонала

** Поддержка
*** Техническая поддержка и обновления

@endwbs

Задания для тренировки:

Задание 1: Разработка мобильного приложения для фитнес-трекера

Описание: Ваша команда получила заказ на разработку мобильного приложения для фитнес-трекера. Приложение должно синхронизироваться с носимым устройством, отслеживать физическую активность пользователя, предоставлять аналитические данные, планы тренировок и диету. Также требуется реализовать социальные функции, позволяющие пользователям делиться достижениями и соревноваться с друзьями.

Задание 2: Организация выставки современного искусства

Описание: Вы являетесь координатором проекта по организации выставки современного искусства в городском музее. Проект включает в себя отбор работ художников, аренду выставочных залов, маркетинговую кампанию, организацию открытия с участием прессы и VIP-гостей, а также обеспечение безопасности экспонатов.

Задание 3: Строительство и запуск интернет-кафе

Описание задачи: Вы планируете открыть интернет-кафе в центре города. Проект включает поиск подходящего помещения, ремонт и дизайн интерьера, закупку оборудования (компьютеры, мебель, сеть), получение необходимых разрешений, найм персонала, маркетинговую кампанию и торжественное открытие.

Задание 4: Проведение научно-исследовательского проекта

Описание задачи: Группа ученых получила грант на проведение исследования в области возобновляемых источников энергии. Проект рассчитан на два года и включает этапы литературного обзора, экспериментальных исследований, анализа данных, публикации результатов и презентации на международной конференции.